Wahltage sind 11./12. November. Dann werden der Pfarreirat von Maria Frieden sowie die Ausschüsse in den fünf Gemeinden der einzelnen Kirchorte für die nächsten vier Jahre per Wahl demokratisch neu bestimmt. Alle katholischen Gemeindemitglieder ab 14 Jahren sind zur Wahl aufgerufen, insgesamt über 9.000 Berechtigte. Die Wahlunterlagen kommen auf dem Postweg nach Hause. Mit der Maßnahme soll auch die meist recht schwache Beteiligung erhöht und eine breitere Stimmenbasis erreicht werden. So gesehen setzt die erstmalige Briefwahl auch ein demokratisches Zeichen.

Neben Pfarreirat und Gemeindeausschüssen besteht ein drittes Gremium: der Kirchenvorstand. Er wird regelmäßig im Dreijahres-Rhythmus gewählt - die Hälfte der Mitglieder scheidet aus. In der Gesamtpfarrei sind 16 Mitglieder in diesem Gremium tätig. Der Kirchenvorstand entscheidet - auch aufgrund staatlicher Vorgaben - über die finanziellen Angelegenheiten der Pfarrei. Hier werden die Personalfragen etwa in den katholischen Kindergärten ebenso beraten wie alle Fragen rund um die kirchlichen Liegenschaften.

Der Pfarreirat berät Gemeinschaftsprojekte und die pastoralen Notwendigkeiten. Wie berichtet ist der Pastoralplan nächstes konkretes Ziel. Das Projekt soll die Aufgaben und das Selbstverständnis von kirchlichem Wirken in der Stadt beschreiben. Das zweite Standbein sind die Gemeindeausschüsse unmittelbar vor Ort in Dingden, Hamminkeln, Loikum, Mehrhoog und Ringenberg. Darin vertreten sind auch die vielen Ehrenamtlichen. Sie sind für Aktivitäten um den dörflichen Kirchturm herum verantwortlich. Das reicht von der Vorbereitung von Gottesdiensten, Andachten oder geselligen Veranstaltungen über die Caritasarbeit bis hin zur Öffentlichkeitsarbeit. Zudem geht es um Wallfahrten, Prozessionen, Andachten, das Pfarrfest oder die Vielfältigkeit in der Gruppen und Verbände.